SDS読取くん キャラクターSDS読取くん 一般ユーザーマニュアル

一般ユーザー向けガイド

このマニュアルは一般ユーザー権限でのシステム利用方法を説明するものです。

1. SDS読取くんにログイン

Webブラウザからログインして、SDS読取くんの利用を開始します。

Step 1: Webブラウザを起動し、SDS読取くんにアクセスする

対応ブラウザは、Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox。

SDS読取くんのURLにアクセスすると、ログイン画面が表示される。

Step 2: ログイン情報入力

管理者から通知された企業ID・ユーザーID・パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックする。

ログイン画面

ログインすると、通常は取込履歴画面が表示される。ただし、SDS保管件数が上限を超過している場合はSDS一覧画面が表示される。

1.1 ログイン後の画面

1.2 ログインできないときは

Step 1: ログイン画面で[パスワードを忘れた場合]をクリックする

Step 2: 企業IDとユーザーIDを入力し、[メール送信]ボタンをクリックする

メール送信画面

Step 3: 本人確認用キーワードをメモする

メール送信完了画面

Step 4: 登録メールアドレスに届いたリンクをクリックし、本人確認用キーワードと新しいパスワードを入力して設定する

パスワード再設定画面

Step 5: 新しいパスワードでログインを試みる

再設定に失敗する場合、管理者にパスワードの再設定を依頼する。

1.3 保管件数の警告が表示されたときは

SDSの保管件数が上限または警告閾値を超過している場合、ログイン時に警告メッセージが表示されます。

※警告メッセージはブラウザが表示するため、見た目やボタンの名称は使用中のブラウザによって異なる。

表示されるメッセージ

  • 警告閾値を超過： 「SDSの保管件数上限の警告閾値を超過しました。管理部門にご確認ください。このままSDS読取くんを利用しますか？」
  • 上限を超過： 「SDSの保管件数が上限を超過しています。管理部門にご確認ください。このまま利用することは可能ですが、SDSの取込みは行えません。このままSDS読取くんを利用しますか？」
ヒント： 保管件数の上限については→2.2 SDS保管件数の上限

2. システム概要

SDS読取くんは、安全データシート（SDS）の管理と処理を効率化するWebアプリケーションです。

OCR活用で入力不要

PDFをOCRで入力なしで取り込み入力ミスをカットし時間短縮が可能。

AI処理

各社ばらばらの形式のSDSもAIが正確に読み取り、必要な情報のみデータ化する。

厚労省標準フォーマット対応

2025年3月31日厚生労働省が公開したSDS情報交換のための標準的フォーマットに対応。

2.1 一般ユーザーができること

機能 説明
SDS取込（PDF） AI OCRを用いて、PDFデータを読み込み、編集可能なデータに変換
SDS取込（PDF・JSON） 厚労省フォーマット変換済みのPDF・JSONファイルからSDSデータを取り込み
※この機能ではAI OCRを使用しません
取込履歴 SDSファイル取込作業の履歴確認、SDSファイルの編集・詳細確認、ダウンロード
SDS一覧 取り込んだSDSファイルの編集・詳細確認、ダウンロード
CREATE-SIMPLE連携 CREATE-SIMPLEに取り込むためのデータを出力
GHSラベル 登録済みのSDSデータからGHSラベルをPDF出力、ラベル要素をCSV出力
危険有害性情報 製品ごとの危険有害性情報の検索・確認
パスワード変更 ログイン中のアカウントのパスワードを変更

2.2 SDS保管件数の上限

保管できるSDSの件数には、企業ごとに上限が設定されている場合があります。現在の保管件数は取込履歴・SDS一覧などの一覧画面の右上に表示されます。

SDS保管件数の表示
図2.1: SDS保管件数の表示

保管件数によって動作が変わる

  • 警告閾値を超過： ログイン時に警告メッセージが表示される。SDSの取込は引き続き可能。
  • 上限を超過： ログイン時に警告メッセージが表示され、SDSの取込が行えなくなる。
    →1.3 保管件数の警告が表示されたときは
上限を超過すると、「SDS取込」メニュー内の以下が選択できなくなる：
  • ・SDS取込(PDF)
  • ・SDS取込(PDF・JSON)

「取込履歴」「SDS情報」メニューは引き続き利用できる。上限を超過した場合は管理者に連絡する。

3. SDS管理機能

3.1 SDS一覧

取り込んだSDSファイルの一覧表示と検索を行います。

一般SDS一覧画面
図3.1: SDS一覧・検索画面

キーワード検索の対象項目

キーワード検索では、SDSデータ内の以下の項目を部分一致で検索可能。

ファイル名
1. 化学品及び会社情報
化学品等の名称
製品名（日）
製品コード（複数可）
3. 組成及び成分情報
成分及び濃度又は濃度範囲
成分及び濃度又は濃度範囲（複数可）
物質同定情報
化学名または一般名
IUPAC名称
CAS名称
一般名称
慣用名または別名
その他名称（複数可）
化学物質を特定できる一般的な番号
CAS登録番号（CAS RN）
番号

3.2 SDS取込（PDF）

AI OCRを使用し、PDFファイルからSDSデータを取り込みます。

SDS取込画面
図3.2: SDS取込画面

取込手順

ファイル取込時の注意点

取込前のチェックポイント：
  • ファイル形式： PDF（.pdf）のみ対応
  • ファイル数： 一度に最大5ファイルまで
  • ファイルサイズ： 1ファイルあたり最大5MB
  • ページ数： 1ファイルあたり最大20ページ

取込後の処理の流れ

システムの負荷状況により、解析には時間がかかる場合がある

3.3 SDS取込（PDF・JSON）

AI OCRを介さず、厚労省フォーマットに変換済みのPDFファイルとJSONファイルのペアでSDSデータを取り込みます。

SDS JSON取込画面
図3.3: SDS JSON取込画面

使用場面

ヒント： この機能では厚労省フォーマットに変換済みのJSONファイルを使用するため、AI OCRによる解析は行われない。

取込手順

ヒント：
  • ・1ファイルあたり最大5MBまで対応。
  • ・JSONファイルが正しく読み込めない場合、取込エラーが発生する。不明な場合は管理者に相談する。

PDFファイルの後からの登録・差し替え・削除

PDFファイルの添付は任意です。取込後にPDFファイルを登録・差し替え・削除することができます。

操作する画面は「確認状況」ステータスによって異なる

  • 未確認・編集中： 編集画面の「PDFファイル」欄でファイルを選択する。登録済みのPDFを外す場合は「削除」チェックボックスをオンにしてから保存する。
  • 確認済： 詳細画面の「PDFファイル」欄でファイルを選択し、[保存]ボタンをクリックする。登録済みのPDFを外す場合は[削除]ボタンをクリックする。

SDS取込（PDF）で取り込んだデータには「PDFファイル」欄が表示されず、この操作は行えない。

ヒント： PDFが登録されていない状態では、編集画面・詳細画面の左側に「PDFファイルが見つかりません」と表示される。

3.4 取込履歴

AI OCRを使用したSDS取り込み作業の履歴を確認できます。

取込履歴画面
図3.4: 取込履歴画面
ヒント：
  • ・解析が完了し、確認状況が「未確認」「編集中」のデータのみ編集が可能。解析待ちの間は編集できない。
  • ・処理に失敗した履歴には「！」マークが表示される。マウスのカーソルを合わせると、エラー内容を確認可能。
  • ・キーワード検索では、SDSデータ内の特定の項目を部分一致で検索可能。→3.1 SDS一覧

解析がタイムアウトしたときは

解析に時間がかかりタイムアウトした場合、同じファイルで解析をやり直すことができます。

再実行に関する注意点：
  • ・[再実行]は、そのSDSをアップロードした利用者にのみ表示される。
  • ・「！」マークが表示されているデータは再実行できない。
ヒント：
  • ・自分がアップロードまたは再実行した直後のデータがタイムアウトした場合、次に取込履歴画面を開いたときに確認メッセージが自動的に表示される。再実行しない場合は[キャンセル]をクリックする。
  • ・AI OCRの負荷が高い場合、画面上部にその旨のメッセージが表示される。時間をおいてから操作する。
  • ・再実行してもタイムアウトする場合は、管理者に相談する。

3.5 SDS編集

登録されているSDSデータを確認し、必要に応じて修正することができます。

SDS編集画面
図3.5: SDS編集画面

編集画面の使い方

左側：PDF表示エリア

  • 元のSDSファイル（PDF）をそのまま表示

右側：JSON編集エリア

  • 入力がある項目は初期表示でアコーディオンが開いている
  • 必要なセクションのみ展開して編集
  • 厚労省フォーマットに準拠した項目
  • 特定の項目はキーワード検索の対象に
    →3.1 SDS一覧

編集画面の表示は、「確認状況」ステータスにより異なる

  • 未確認： 編集が可能。取込時は「未確認」として登録される。
  • 編集中： 編集が可能。「未確認」のデータを一時保存した場合、「編集中」となる。
  • 確認済： 編集は不可能。編集画面で「確定」ボタンを押すことで、「確認済」となる。
  • 「確認済」のデータは、取込履歴の「詳細」アイコンから開く画面で[取り消し]ボタンをクリックすることで、再び「未確認」となり編集が可能になる。

検索タグ

編集画面の最下部にある「検索タグ」に任意のキーワードを登録しておくと、危険有害性情報画面のキーワード検索で見つけられるようになります。

ヒント： 検索タグが検索対象になるのは危険有害性情報画面のみ。SDS一覧・取込履歴のキーワード検索では対象にならない。→3.9 危険有害性情報

3.6 SDSダウンロード

SDSファイルをダウンロードする機能です。SDS一覧画面と取込履歴画面から利用できます。

ダウンロード手順

ダウンロード可能なファイルの条件：

「確認状況」ステータスが「確認済み」のファイルのみダウンロード可能。

3.7 CREATE-SIMPLE連携

厚生労働省のリスクアセスメント支援ツール「CREATE-SIMPLE」に取り込むためのデータを出力します。

CREATE-SIMPLE連携画面
図3.7: CREATE-SIMPLE連携画面

出力手順

ヒント：
  • ・この画面には「確認状況」ステータスが「確認済」で、かつ最新のデータのみ表示される。
  • ・「詳細」アイコンから、SDSの内容を確認できる。→3.10 詳細（照会）画面

3.8 GHSラベル

登録済みのSDSデータから、GHSラベルをPDF形式で出力します。ラベル要素をCSV形式で出力することもできます。

GHSラベル画面
図3.8: GHSラベル画面

出力手順

様式の種類

様式 A4用紙1枚あたりのラベル数
大　1枚/A4 1枚
中　2枚/A4 2枚
小　8枚/A4 8枚

CSV出力

「CSV出力」ボタンをクリックすると、選択した製品のGHSラベル要素がCSVファイルで出力されます。

様式を選択せずに「PDF出力」ボタンをクリックすると、エラーメッセージが表示される。

ヒント：
  • ・この画面には「確認状況」ステータスが「確認済」のデータのみ表示される。
  • ・同じ製品コード・業者の組み合わせでは、最新のデータのみが表示される。

3.9 危険有害性情報

製品ごとの危険有害性情報を確認します。SDSの内容を参照したいときに利用します。

危険有害性情報画面
図3.9: 危険有害性情報画面

確認手順

ヒント：
  • ・この画面のキーワード検索では、SDS一覧と同じ項目に加えて「検索タグ」も検索対象となる。→3.1 SDS一覧
  • ・この画面には「確認状況」ステータスが「確認済」のデータのみ表示される。
  • ・同じ製品コード・業者の組み合わせでは、最新のデータのみが表示される。

3.10 詳細（照会）画面

SDSデータの内容を閲覧専用で確認する画面です。この画面では編集は行えません。

詳細（照会）画面
図3.10: 詳細（照会）画面

画面の使い方

章ごとのページ内リンク

  • 画面左側に16章分のリンクが並んでいる（画面幅が狭い場合はボタンをクリックして表示する）
  • クリックすると該当する章まで移動する

表示の切り換え

  • 「表示切換」ボタンで、PDFとJSONを左右に並べた詳細画面に切り替わる
  • SDS一覧・CREATE-SIMPLE連携から遷移した場合のみボタンが表示される（危険有害性情報からは非表示）

PDFダウンロード

  • 「PDFダウンロード」ボタンで、元のSDSファイル（PDF）をダウンロードできる
  • PDFが登録されていないデータでは表示されない
ヒント： この画面は、SDS一覧・CREATE-SIMPLE連携・危険有害性情報の各画面にある「詳細」アイコンから表示する。

4. 活用のヒント

5. パスワード変更

ログイン中の利用者のパスワードを変更します。

パスワード変更画面
図5.1: パスワード変更画面
設定するパスワードは、以下の条件を満たす必要がある：
  • ・8文字以上
  • ・半角英小文字・半角英大文字・数字をすべて使用

6. ログアウト

システムの利用を終了します。

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